Authentification à Genève

Authentification à Genève : légalisez signatures et documents

L’authentification de documents et la légalisation de signatures sont des démarches essentielles pour garantir la validité et la reconnaissance officielle de vos actes, tant en Suisse qu’à l’international. À Genève, le notaire joue un rôle central dans ces procédures, offrant sécurité juridique et conformité aux exigences locales et internationales.

Les services d’authentification proposés par votre notaire à Genève

Authentification de signature à Genève

Le notaire à Genève est habilité à authentifier votre signature sur divers documents : contrats, procurations, statuts de société, attestations, etc. Cette démarche atteste que la signature apposée est bien celle de la personne concernée, signée en sa présence ou conforme à un modèle déposé antérieurement à l’étude notariale.

La présence du signataire muni d’une pièce d’identité est requise.
L’authentification de signature à Genève est souvent exigée pour des actes administratifs, bancaires, ou lors de la création d’entreprise.

Légalisation de documents

La légalisation permet de certifier l’authenticité d’un document ou d’une signature afin qu’ils soient reconnus par des autorités suisses ou étrangères.

Le notaire peut légaliser des documents officiels, des copies conformes ou des signatures pour des démarches en Suisse ou à l’étranger.
Pour les documents destinés à l’étranger, une apostille peut être nécessaire afin de garantir leur validité dans les pays signataires de la Convention de La Haye.

Certification de copies conformes

Le notaire atteste qu’une copie est fidèle à l’original, ce qui est souvent requis pour des démarches administratives, bancaires ou juridiques à Genève.

Attestation notariale

Dans certains cas, une attestation notariale est demandée pour prouver une qualité, un pouvoir, ou l’authenticité d’un document spécifique (ex : administrateur de société, reconnaissance de dette).

Procédure et conseils pratiques

Présentez-vous à l’étude notariale avec votre pièce d’identité et le document à authentifier (non signé pour la légalisation de signature).
La démarche est généralement rapide et ne nécessite pas de rendez-vous pour les opérations courantes.
Pour une légalisation destinée à l’étranger, informez le notaire du pays de destination afin d’obtenir, si nécessaire, une apostille.
Les tarifs pour l’authentification de signature à Genève sont de CHF 40.- par signature légalisée ou document certifié et augmentent en fonction du nombre de pages du documents certifié conforme.

Pourquoi faire appel à un notaire pour l’authentification à Genève ?

Sécurité juridique : le notaire engage sa responsabilité et garantit la conformité de la procédure.
Reconnaissance officielle : un document ou une signature authentifiée par un notaire genevois sont reconnus par les autorités suisses et, via apostille, à l’international.
Accompagnement personnalisé : le notaire vous conseille sur la procédure la plus adaptée à votre situation et prend en charge, si besoin, les démarches complémentaires (apostille).